Toegankelijke PDF’s volgens WCAG 2.2 en PDF/UA

Toegankelijkheid

WCAG

PDF/UA

Schermlezers

PAC

Overheid

Steeds meer organisaties, zoals overheden, gemeenten, onderwijsinstellingen en bedrijven, moeten hun documenten digitaal toegankelijk aanbieden. Met ruim 25 jaar ervaring in grafische vormgeving combineer ik technische kennis van PDF-toegankelijkheid met oog voor een verzorgde en professionele vormgeving.

Toegankelijke PDF's zonder concessies aan het ontwerp

Steeds meer organisaties moeten hun documenten digitaal toegankelijk aanbieden volgens de WCAG 2.2 AA-richtlijnen en de PDF/UA-standaard. Dat betekent dat een PDF niet alleen visueel aantrekkelijk moet zijn, maar ook technisch correct is opgebouwd.

Ik maak PDF's toegankelijk vanuit het originele InDesign-document. Door de toegankelijkheid al tijdens de opmaak op de juiste manier op te bouwen, blijft de vormgeving behouden en ontstaat een technisch correcte PDF die voldoet aan de WCAG 2.2 AA-richtlijnen en de PDF/UA-standaard.

Ik werk onder andere voor overheidsorganisaties, ontwerpbureaus en bedrijven zoals NS Stations, Shell en Quooker, waar zowel toegankelijkheid als een professionele uitstraling essentieel zijn.

Wat maakt een PDF toegankelijk?

Een toegankelijke PDF bevat veel meer dan alleen tekst en afbeeldingen. De technische structuur bepaalt hoe schermlezers en andere hulpmiddelen de inhoud interpreteren.

Ik controleer en optimaliseer onder andere:

• Correcte tagstructuur (koppen, alinea's, lijsten en tabellen)
• Alternatieve teksten voor afbeeldingen en grafieken
• Logische leesvolgorde
• Bladwijzers voor snelle navigatie
• Taalinstellingen en metadata
• Formuliervelden en interactieve elementen
• Controle van contrast, structuur en semantiek

Zo ontstaat een PDF die niet alleen voldoet aan de richtlijnen, maar ook prettig werkt voor iedere gebruiker.

Controle en validatie

Een toegankelijke PDF moet niet alleen goed zijn opgebouwd, maar ook aantoonbaar voldoen aan de richtlijnen. Daarom controleer ik ieder document met gespecialiseerde software én een uitgebreide handmatige controle.

Ik werk onder andere met:

• PAC 2024 (PDF Accessibility Checker)
• Adobe Acrobat Pro Preflight
• Handmatige controles met schermlezers en toegankelijkheidstools



Hiermee controleer ik onder andere de tagstructuur, leesvolgorde, alternatieve teksten, metadata en semantische opbouw van het document. Zo weet je zeker dat een PDF niet alleen technisch correct is, maar ook in de praktijk goed bruikbaar is.

Waarom digitale toegankelijkheid belangrijk is

Een toegankelijke PDF is niet alleen een wettelijke verplichting voor veel organisaties, maar biedt ook voordelen voor alle gebruikers.

• Voldoet aan WCAG 2.2 AA en PDF/UA
• Beter bruikbaar voor schermlezers en andere hulpmiddelen
• Professionele uitstraling
• Beter doorzoekbaar en toekomstbestendig
• Geschikt voor overheid, onderwijs en bedrijfsleven

Toegankelijke documenten laten zien dat een organisatie aandacht heeft voor kwaliteit, inclusiviteit en gebruiksvriendelijkheid.

PDF laten controleren of toegankelijk maken?

Twijfelt u of uw PDF voldoet aan de actuele toegankelijkheidsrichtlijnen? Ik controleer bestaande documenten en geef een helder advies over de benodigde verbeteringen. Uiteraard kan ik de volledige PDF-remediatie ook voor u verzorgen, zodat het document voldoet aan WCAG 2.2 AA en PDF/UA.

Of het nu gaat om één PDF of een complete documentenset: ik help u graag met een praktische en professionele oplossing.

Wat komt er kijken bij een toegankelijke PDF?

Een toegankelijke PDF ontstaat niet pas bij de laatste controle. Al in het InDesign-document moet rekening worden gehouden met onder andere kleurcontrast, structuur, leesvolgorde, afbeeldingen, tabellen en interactieve onderdelen.

Benieuwd welke stappen nodig zijn om van een InDesign-document een technisch goed opgebouwde en toegankelijke PDF te maken?

Lees meer over het proces van InDesign tot toegankelijke PDF

Meer weten?

Heeft u vragen over toegankelijke PDF's of wilt u weten wat er nodig is om uw document te laten voldoen aan de WCAG 2.2 AA-richtlijnen en de PDF/UA-standaard? Neem gerust contact met mij op. Ik denk graag met u mee.