Toegankelijke PDF’s

Toegankelijkheid

WCAG 2.1

PDF/UA

Schermlezers

Structuur

Overheid

Duidelijk, gebruiksvriendelijk en volgens WCAG

Een toegankelijke PDF is meer dan een mooi opgemaakt document. Het is een digitaal bestand dat voor iedereen leesbaar en navigeerbaar is – ook voor mensen met een visuele of motorische beperking. Door de juiste technische structuur toe te passen, zoals koppen, tags en alternatieve teksten, wordt informatie helder gepresenteerd en goed bruikbaar met hulpmiddelen zoals schermlezers. Zo blijft de inhoud niet alleen visueel sterk, maar ook functioneel toegankelijk voor een breder publiek.

Tablets met grafieken en diagrammen, laptop, zwarte achtergrond met witte diagonale lijnen, tekst:

Toegankelijk én mooi vormgegeven

Steeds meer organisaties, waaronder overheidsinstanties, de Rijksoverheid, ontwerpbureaus en freelance ontwerpers, willen of moeten hun documenten digitaal toegankelijk aanbieden. Dat betekent dat een PDF technisch goed moet zijn opgebouwd, met de juiste structuur, tags en alternatieve teksten.

Ik zorg dat PDF’s voldoen aan de internationale WCAG 2.1- en PDF/UA-richtlijnen, zonder dat de vormgeving daaronder lijdt. Toegankelijk en toch mooi — dat kan prima samengaan.

Ik werk voor overheidsinstanties, ontwerpbureaus en bedrijven zoals NS Stations, Shell en Quooker, waar toegankelijkheid en consistente vormgeving hand in hand gaan.

Wat maakt een PDF toegankelijk?

Een toegankelijke PDF heeft een logische, semantische structuur. De opmaak vertelt niet alleen hoe iets eruitziet, maar ook wat het is. Zo weet een schermlezer bijvoorbeeld wat een kop is, wat gewone tekst is en waar een tabel begint of eindigt.

Daarvoor voeg ik onder andere de volgende elementen toe of controleer ik ze grondig:

Correcte tagstructuur (koppen, alinea’s, lijsten, tabellen)
Alternatieve teksten voor afbeeldingen en grafieken
Toetsenbordnavigatie en juiste leesvolgorde
Boekmerken voor snelle navigatie
Taalinstellingen en metadata
Controle met tools zoals PAC 3 en Adobe Acrobat Preflight

Elke stap wordt zorgvuldig getest, zodat het eindresultaat niet alleen technisch klopt, maar ook gebruiksvriendelijk is voor alle lezers.

Waarom het belangrijk is

Wettelijke verplichting: Overheden, onderwijsinstellingen en semi-overheidsorganisaties moeten voldoen aan de WCAG 2.1 AA-richtlijn.
Professionele uitstraling: Toegankelijke documenten laten zien dat je aandacht hebt voor kwaliteit en inclusiviteit.
Beter bruikbaar en beter vindbaar: Een gestructureerde PDF is beter doorzoekbaar, leesbaarder op mobiele apparaten en beter indexeerbaar door zoekmachines.
Toekomstbestendig: Een toegankelijke PDF blijft compatibel met toekomstige technologieën.

Hoe ik werk

Als technisch grafisch vormgever combineer ik ontwerp met diepgaande kennis van de technische opbouw van PDF’s. Ik werk met InDesign, Acrobat Pro en gespecialiseerde controlemiddelen om documenten toegankelijk te maken of bestaande PDF’s te corrigeren. Daarbij houd ik rekening met zowel de WCAG-eisen als de visuele identiteit van de organisatie.

Meer weten?

Wil je weten of jouw PDF’s aan de toegankelijkheidsnormen voldoen, of wil je advies over hoe je dit kunt opnemen in je workflow? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende check of advies.